大幫手人力資源管理系統(HelperHRMS)是一款操作人性化、設計精緻、功能齊全的人力資源管理系統,可全面解決人事管理、考勤管理、計件工資、薪資核算、客戶驗廠等問題,系統具備以下主要及獨創的功能特點:
系統概況:
(1)採用MicrsoftSQLServer2000/2005大型數據庫,滿足多用戶/多賬套使用和海量數據管理的需要。
(2)個性化報表:所有打印報表均可自由設計,滿足個性化打印報表的需求。
(3)多樣化報表:每類報表,都提供了多種不同統計角度的報表數據。
(4)數據提醒:可自定義提醒項目與提醒條件(提醒參數),讓您更快捷地獲知需要關注的信息。
(5)無操作系統鎖定:可設定用戶多長時間未操作系統進行自動鎖定,防止用戶離開時他人修改數據。
(6)修改痕跡記錄功能:提供人事資料、制單工序等修改和刪除記錄功能,加強單據、數據的可追溯性。 (7)按鈕級權限:用戶權限可精確到單據的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印、單價和可見等。
(8)數據導入與導出:支持基礎數據(如人事資料、工序資料等)從Excel導入系統;所有數據可導出Excel。
(9)數據管控:眾多的數據管控點、個性化參數設定和單據審核功能,滿足不同企業的管理需求。
(10)幫助文檔和流程圖式導航界面:詳細的幫助文檔、演示帳套和導航界面,讓您輕鬆、快速熟練操作系統。
(11)良好的操作性:可 限度地脫離鼠標,使用鍵盤操作,包括快捷鍵等,輸入數據效率更高。
(12)功能強大:比普通軟件更精細化更強大的功能,全面解決複雜的人事、考勤、計件和工資計算問題。
人事行政:
(1)豐富的人事資料管理:多達几十項目的員工基本信息資料和19項自定義項目,以及工作經歷、家庭情況資料,便於對員工進行全方位的信息管理。
(2)獨創性的附件文檔管理:支持員工附件文件(如員工擔保書、員工勞動合同、升職降職文件、考評考核文件、調薪文件等各種格式的附件資料)上傳。
(3)全面的人事行政管理功能:包括崗位異動、離職管理、合同管理、教育培訓、宿舍管理、物品管理、工傷管理、獎罰管理、扣款管理、飯堂消費管理、公告管理等。
考勤管理:
(1)兼容多種品牌型號的ID卡、IC卡和指紋考勤機;支持所有品牌型號考勤機考勤數據導入系統。
(2)全面解決複雜考勤管理問題。支持跨天考勤,完全自定義各個班段的類別(如正常上班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪/無薪休息、停工待料等),自定義考勤判斷規則(如是否需要刷卡,是否計算遲到早退曠工,按標準時間還是按實際刷卡時間計算出勤時間等),自定義是否連班及是否計為夜班(自動計算夜餐補貼)等。
(3)集體排班、個人排班、默認排班三種排班方式,自由設定排班、輪班和倒班規律。
(4)全面解決異常考勤問題,請假、出差、漏卡簽卡、連班(直落)、臨時加班和臨時排班調整等。
(5)快速考勤判斷與分析(1000人1個月的考勤報表只需5分鐘),生成考勤報表。
(6)多達10種統計角度的考勤統計報表,詳細列明各個考勤時間的詳細數據,並將所有考勤信息整合在一個報表內,無需在各個模塊中切換,即可查看到關聯的考勤信息。
(7)多達十幾種的考勤統計分析報表,呈現公司考勤全貌。
計件工資:
(1)計件超訂單量控制功能(工序超訂單數錄入有提示,並有總量控制分析報表),解決了計件中的總量控制問題。
(2)提供工序成本上限管制功能,超過工序成本上限將不能保存,也不能通過審核,防止工序成本超標。 (3)支持按標準工序計件、成品工序、制單工序計件等不同行業計件操作方式下的計件計時輸入。
(4)支持集體(部門/小組)計件,集體計件的分配比例自由輸入。支持計件計時同步輸入(計件時輸入所耗工時)。
(5)制單可按工序類別打印空白計件單,以便分發到車間和班組,並自動記錄製單打印時間和打印人員,以免重複打印和機密外泄。
(6)制單提供結案功能,結案的制單(如客戶取消訂單/生產完成)將不再參與計件的輸入,解決了客戶臨時撤單或其他原因導致的停止生產中可能存在的不合理計件。
(7)生產進度報表在系統中自動生成,各制單、各款號、各工序生產進度一目瞭然。
(8)計件輸入方式支持以制單為主導(按制單上交計件明細)和以人員為主導(員工上交計件本/票)兩種方式。
(9)支持標準工時數據錄入(計秒或分方式輸入,小時產量方式輸入,日產量方式輸入),可算出小時產量、日產量及工序單價比例情況,並提供工時數據分析功能(標準工時/實際工時對比)。
(10)提供多角度數據查詢,如個人計件明細表、個人計件匯總表、制單生產進度、制單工序進度明細、制單工序超量明細、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時間內的工資情況、制單剩餘工資情況、制單剩餘工時情況等。可統計各員工或部門任意時間段內計件工資,及各制單/產品的標準成本與實際成本。
(11)提供製單工序修改記錄功能,以防止無意或惡意修改。
(12)計件工資結轉功能,可將需要結轉的款號或制號轉移到下個月予以核算工資。
(13)提供計時(如計件人員計時派工等)數據錄入、一些輔助的項目如獎金也可以通過系統輸入。
(14)支持中途調整制單工序單價(調價前按原單價,調價后按現單價)。
工資管理:
(1)工資項目(可多達上百項)和計算公式由用戶自定義,完全滿足各種複雜工資計算方法下的工資計算要求。
(2)全面解決月薪、日薪、時薪、個人/集體計件、主管提成/超產獎、混合(計時計件)及各種複雜薪資計算。
(3)支持各類函數(如條件、取整及其他邏輯判斷等),再複雜的工資計算方法都可得到解決。
(4)支持部門內勣效評分的工資計算方式(如採取集體計件算出部門工資,再通過評分或考核係數進行分配)。
(5)對每個月會變動且無法通過公式自動計算的工資項目,可批量式輸入(和Excel一樣便捷的輸入方式)。
(6)可讓人事、考勤、行政後勤等模塊的相關數據參與(自動獲取)工資計算(包括數學與邏輯運算等)。 (7)等級式工資算法,允許不同員工工資等級擁有不同的工資項目,允許同一工資項目在不同等級中使用不同的計算公式,更好地解決員工工資計算多樣化的問題。
(8)支持相關工資數據從EXCEL中導入系統,如考勤、底薪、保險、伙食、水電等數據,並參與工資計算。
(9)可設定工資項目間的運算順序(先計算哪些項目,再計算哪些項目),解決一些工資項目需要計算出其它項目后才能進行計算的問題。如先計算計件工資,再計算超產獎;先計算應發工資,再計算個人所得稅等。
(10)可設定職位間的工資計算順序。如部門主管的獎金是根據該部門員工的工資進行計算,可自動獲取該部門員工的工資,再通過公式自動計算出部門主管的獎金。
(11)工資計算時間區間自由設定,如可計算1個月工資,也可計算45天工資,自由選擇(普通軟件只能按月)。
(12)一鍵式工資計算,輕點鼠標,工資全部自動計算。
(13)強大的工資匯總功能,支持任意時間段的工資數據匯總,可精確匯總到每一個工資項目。可按員工、部門等來匯總工資表。還可對各工資項目值進行過濾分析,檢查出工資項目值中可能存在的異常數據。可完全自定義工資匯總表、工資條和銀行代發工資表等報表的格式。
(14)可對不同等級的工資設置查詢權限,如主管以上級別員工工資只允許財務經理和總經理查看到。
(15)強大的工資數據檢查功能,輕鬆找出因錯誤錄入導致的工資計算結果異常。
驗廠管理:
(1)支持多帳套(如A帳為真實數據、B帳為驗廠數據),各帳套間數據可以互導。如:可從A帳中將人事資料等數據導入到B賬中,實現1次錄入,多帳套共享。——可自由選擇需從真賬或其他賬套中導入哪些數據。
(2)人事資料:可從A帳中導入(也可從EXCEL中導入),自動通過條件篩選來控制參與驗廠員工的合法性(如系統自動排除未滿16週歲的人員)。
(3)考勤數據:
a、可由系統根據所設定的排班情況,自動生成每一個員工的隨機、逼真的考勤刷卡記錄(生成2000人1個月的考勤數據只需不到10分鐘),不會千篇一律。在隨機生成考勤數據時,更可自行設定相關考勤參數,以使數據更真實。如設定有多少台考勤機、每分鐘每台考勤機刷卡的人數、遲到早退的比例、刷卡有效時間段等,以使所生成的考勤數據更逼真。
b、也可直接從實際考勤機數據中進行自動過濾,將真實考勤數據中的有效、合法的數據讀入系統(如只讀取正班考勤數據,加班考勤數據自動過濾掉),使驗廠考勤數據完全真實併合法。
c、支持與考勤機實時通訊,刷卡數據可讀入系統,滿足驗廠人員實地實時刷卡測試。
(4)A帳B帳系統自由切換,嚴格控制系統各用戶的使用和登陸權限(按鈕級權限,讓管控和安全性得到保障)。外帳功能菜單自動隱藏,避免驗廠人員查看到您所使用的系統具有驗廠功能,安全性高,隱蔽性強。
(5)工資計算:在B賬中,可根據B帳設置的工資計算方法自動計算出工資,也可從A賬中自動導入相關工資數據進行反算或正算,生成符合要求的工資數據,可自定義A賬B賬實發工資差異值匯算到哪個工資項目中(使AB帳的實發工資一致)。
(6)個性化報表:所有打印報表均可自定義/設計打印報表格式(一般軟件不具備報表設計功能),滿足不同驗廠需求。
(7)多樣化報表:豐富全面的各類報表(每種報表都提供多種不同統計角度的報表數據)。各種報表齊全、對應,如原始打卡數據、考勤明細表(日報表)、考勤小計(月報表)、漏打卡明細、簽卡報表、請假報表、部門每日流動表等(齊全的報表往往讓驗廠人員感覺如此多的報表,造假的可能性很低,大大提高驗廠通過率)。
試用版下載地址:http://www.helpersoft.cn/download/hrm_disk.zip
大幫手軟件網站:http://www.helpersoft.cn/